株式会社近江・システム（以下、当社という）におけるコンプライアンス基本方針は、公正かつ適切な事業活動および職務執行を実行し、社会的責任を果たしていくために全役職員が遵守しなければならない基本方針です。
当社は、ここに、コンプライアンスの基本方針として、当社の役員及び従業員が、誠心誠意、法令、本基本方針を厳正に遵守・実行していくことを宣言します。
１．行動指針
- すべての事業活動および職務執行において、関係法令、行政機関の通達等、当社規程その他関係規範（以下「関係法令等」という。）を厳正に遵守する。
- 事業活動および職務執行に関し、関係するすべての人が安全・安心を得られるよう徹底した安全対策を講ずる。
- 取引先、顧客、株主その他関係者等に対し、関係法令等に従い、適時適切に当社情報を開示する。
- 本基本方針その他コンプライアンスに関する事項に反する事態が発生したときは、迅速かつ万全な是正措置および再発防止措置を講ずる。
２．組織
- 社内における法令違反、当社規程違反その他コンプライアンス関係規範に違反する行為・事態または違反すると思われる行為・事態を発見したときは、通報窓口へ通報しなければならない。
３．基本人権の指針
- 人種・信条・性別・宗教・国籍・年齢・学歴その他個人的な特性に基づいた差別、プライバシー侵害、個人情報保護法違反、セクシュアルハラスメント、パワーハラスメントその他の、従業員の人権・権利・法的利益・生命・身体および財産の安全を害する行為を行ってはならない。
４．反社会的勢力の排除
- 関係法令等に基づき、反社会的勢力に対し毅然たる態度をもって、また、外部専門機関と連携するなどし、反社会的勢力との関係遮断および反社会的勢力の排除を厳正かつ確実に実行しなければならない。
５．情報管理
- 情報管理がコンプライアンスの核心であることを自覚し、事業活動および職務執行に関する情報の収集・保管・保存・利用等を厳正に行わなければならない。
コンプライアンス通報窓口の設置
当社における法令違反その他コンプライアンス違反に関する事実を発見したとき、またはコンプライアンス違反の疑いのある事実を発見したときは、直ちに相談窓口に対し報告する。コンプライアンス室室長は、監査役および担当取締役に対し報告する。
附 則
本基本方針は、令和６年２月７日から施行する。